DATENSCHUTZRICHTLINIEN

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• um unser Unternehmen vor Betrug, Geldwäsche, Vertrauensbruch, Diebstahl von geschütztem Material und anderen Finanz- oder Geschäftsdelikten zu schützen; 

• um unseren gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen und um Rechtsansprüche geltend zu machen und zu verteidigen; und 

• wenn der Zweck in direktem Zusammenhang mit einem zugewiesenen Zweck steht, der dir zuvor bekannt gegeben wurde. 
   

Wir werden deine personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn dies notwendig ist, damit wir die oben beschriebenen Zwecke verfolgen können, und wenn wir eine rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung haben. Wenn unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung darin besteht, dass die Verarbeitung zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, werden wir deine personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn wir zu dem Schluss gekommen sind, dass unsere Verarbeitung dich oder deine Privatsphäre nicht in einer Weise beeinträchtigt, die unser berechtigtes Interesse überwiegt. In Ausnahmefällen können wir auch gesetzlich verpflichtet sein, deine personenbezogenen Daten offenzulegen oder anderweitig zu verarbeiten. 
 

DATENWEITERGABE 

In bestimmten Fällen ist es notwendig, die verarbeiteten personenbezogenen Daten im Rahmen der Datenverarbeitung zu übermitteln. In diesem Zusammenhang gibt es verschiedene Empfängerstellen und Kategorien von Empfängern. 
 

a) Intern 

Falls erforderlich, übermitteln wir deine Persönlichen Daten innerhalb von GraphX. Zugriff auf deine Persönlichen Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter/innen, die aufgrund ihrer Arbeit Zugang zu den Daten benötigen, z. B. um unsere Dienstleistungen zu erbringen oder um dich bei Rückfragen zu kontaktieren. 
 

b) Externe Stellen 

Personenbezogene Daten werden in den folgenden Fällen an unsere Dienstleister weitergegeben: 

• im Rahmen der Erfüllung unseres Vertrags mit dir, 

• zur Nutzung von Marketingdiensten und zur Online-Werbung für unsere Dienstleistungen, 

• um mit dir zu kommunizieren, 

• um unsere Website bereitzustellen, und 

• an staatliche Behörden und Institutionen, soweit dies erforderlich oder notwendig ist. 
   

c) Internationale Übermittlung 

Wir können deine personenbezogenen Daten an andere Unternehmen weitergeben, wenn dies für die in unserer Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Um einen angemessenen Schutz deiner personenbezogenen Daten bei der Übermittlung zu gewährleisten, haben wir vertragliche Vereinbarungen über solche Übermittlungen getroffen. Wir ergreifen alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die von uns übertragenen personenbezogenen Daten zu schützen. 
 

SOZIALE MEDIEN 

Wir sind auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses in sozialen Medien präsent (derzeit Telegram von Telegram Messenger Inc. (EDPO Avenue Huart Hamoir 71, 1030 Brüssel, Belgien), X (früher Twitter) One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland) und Instagram (Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park California 94025 und 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland)). Wenn du uns über soziale Medien kontaktierst oder dich mit uns verbindest, sind wir und die betreffende Social-Media-Plattform gemeinsam für die Verarbeitung deiner Daten verantwortlich und schließen einen sogenannten Joint-Controller-Vertrag ab. Die personenbezogenen Daten, die bei der Kontaktaufnahme mit uns erhoben werden, dienen der Bearbeitung deines Anliegens und beruhen sowohl auf deiner Zustimmung als auch auf unserem berechtigten Interesse. 
 

Wenn du unsere Social-Media-Profile besuchst, verarbeiten wir als Betreiber des Profils deine Aktionen und Interaktionen mit unserem Profil (z. B. den Inhalt deiner Nachrichten, Anfragen, Beiträge oder Kommentare, die du uns schickst oder auf unserem Profil hinterlässt oder wenn dir unsere Beiträge gefallen oder du sie teilst) sowie deine öffentlich einsehbaren Profildaten (z. B. deinen Namen und dein Profilbild). Welche Persönlichen Daten aus deinem Profil öffentlich einsehbar sind, hängt von deinen Profileinstellungen ab, die du selbst in den Einstellungen deines Social Media-Kontos anpassen kannst. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und deine Zustimmung. 
 

WERBEANZEIGE 

Wir möchten dir interessante Werbung außerhalb unserer Website zeigen und setzen dafür verschiedene Tools und Cookies von Drittanbietern ein. Diese sammeln und verarbeiten Informationen über deine Aktivitäten auf unserer Website - zum Beispiel, an welchen Produkten du interessiert bist oder welche Seiten du besuchst. Indem wir wissen, wonach du suchst und wie du unsere Website nutzt, können wir unsere Werbung an deine Bedürfnisse anpassen. Und erhöhen damit die Wahrscheinlichkeit, dass dir auch außerhalb unserer Website passende und interessante Werbung angezeigt wird. 
 

Wir werten diese Daten auch aus, um die Relevanz der Werbung zu bewerten und die Werbung für dich zu optimieren. Durch die Tools stellt dein Browser regelmäßig eine Verbindung zum Server des Tool-Anbieters her, wenn du unsere Website besuchst. Bei einigen Tools haben wir keinen direkten Einfluss darauf, welche Daten von den Anbietern verarbeitet werden. Folgende personenbezogene Daten können von Drittanbietern verarbeitet werden: i) HTTP-Header-Informationen (z. B. IP-Adresse, Webbrowser, Website-URL, Datum und Uhrzeit); ii) messpixelspezifische Daten (z. B. Pixel-ID und Cookie-ID); und iii) zusätzliche Informationen über Besuche auf unserer Website (z. B. getätigte Bestellungen, angeklickte Produkte). Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind unser berechtigtes Interesse und deine Zustimmung im Falle von Cookies. 
 

WIE LANGE BEWAHREN WIR DEINE PERSÖNLICHEN DATEN AUF? 

Wir löschen deine personenbezogenen Daten, wenn wir sie nicht mehr benötigen, z. B. wenn: 

• es für uns nicht mehr notwendig ist, deine personenbezogenen Daten aufzubewahren, um den Zweck zu erfüllen, für den wir sie erhoben haben; 

• wir der Meinung sind, dass deine personenbezogenen Daten bei uns nicht korrekt sind; oder 

• in bestimmten Fällen, in denen du uns mitgeteilt hast, dass du mit der Verarbeitung deiner Persönlichen Daten durch uns nicht mehr einverstanden bist. 
   

Manchmal gibt es jedoch gesetzliche oder behördliche Anforderungen, die uns dazu verpflichten, deine personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum in Übereinstimmung mit den deutschen Aufbewahrungsfristen und anderen anwendbaren Gesetzen (einschließlich HGB und A0) für bis zu 10 Jahre aufzubewahren; in solchen Fällen werden wir deine personenbezogenen Daten für diesen festgelegten Zeitraum aufbewahren. 
 

DATENSICHERHEIT 

Unsere Website verwendet eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung, um die Sicherheit der Datenverarbeitung sicherstellen zu müssen und die Übertragung vertraulicher Inhalte wie Bestellungen, Login-Daten oder Kontaktanfragen, die du an uns sendest, zu schützen. Darüber hinaus haben wir zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen („technische und organisatorische Maßnahmen“) ergriffen, wie z. B. die Verschlüsselung oder den „Need to know“-Zugang, um einen möglichst umfassenden Schutz der über unsere Website verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherstellen zu müssen. 
 

DEINE RECHTE UND PRIVILEGIEN 

a) Datenschutzrechte 

Du kannst die folgenden Rechte ausüben: 

• Das Recht auf Auskunft; 

• Das Recht auf Berichtigung; 

• Das Recht auf Löschung; 

• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; 

• Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung; 

• Das Recht auf Datenübertragbarkeit; 
   

b) Aktualisierung deiner Daten und Rücknahme deiner Zustimmung 

Wenn du der Meinung bist, dass die Daten, die wir über dich gespeichert haben, unrichtig sind, oder wenn du ihre Berichtigung oder Löschung verlangst oder der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprichst, kannst du dich mit uns in Verbindung setzen. 
 

c) Antrag auf Auskunft 

Wenn du einen Antrag auf Zugang zu deinen Daten stellen möchtest, wende dich bitte an uns. Wir werden Anträge auf Auskunft und Berichtigung so schnell wie möglich beantworten. Sollten wir nicht in der Lage sein, deine Anfrage innerhalb von dreißig (30) Tagen zu beantworten, werden wir dir mitteilen, warum und wann wir in der Lage sein werden, deine Anfrage zu beantworten. Sollten wir nicht in der Lage sein, dir personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen oder eine von dir geforderte Korrektur vorzunehmen, werden wir dir die Gründe dafür mitteilen. 
 

d) Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde 

Du hast das Recht, bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten einzureichen. Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz ist die Landesdatenschutzbehörde für das deutsche Bundesland Rheinland-Pfalz (www.datenschutz.rlp.de). Wir würden uns jedoch freuen, wenn wir deine Bedenken ansprechen könnten, bevor du dich an die Datenschutzbehörde wendest. 
 

e) Was wir nicht tun 

• Wir fragen keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen und Kindern ab; 

• Wir verarbeiten keine Daten besonderer Kategorien, ohne vorher eine ausdrückliche Zustimmung einzuholen; und 

• Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling. 
   

WIE ÄNDERN WIR DIESE RICHTLINIE? 

Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Wenn wir unsere Datenschutzerklärung ändern, werden wir die aktualisierte Fassung auf unserer Website veröffentlichen. Bitte überprüfe diese Datenschutzerklärung regelmäßig. Vorbehaltlich des geltenden Rechts treten alle Änderungen in Kraft, sobald wir die neue Datenschutzerklärung veröffentlichen. Wenn wir jedoch bereits Daten über dich gesammelt haben und/oder gesetzlich dazu verpflichtet sind, können wir zusätzliche Schritte unternehmen, um dich über wesentliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung zu informieren und dich aufzufordern, diesen Änderungen zuzustimmen. 
 

DATUM DES INKRAFTTRETENS 

Montag, 22. Juli 2024